Dynamiser ses réunions : être impactant dans ses prises de parole

Formation créée le 03/12/2025. Dernière mise à jour le 22/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Dynamiser ses réunions : être impactant dans ses prises de parole


Cette formation permet aux participants de maîtriser la préparation et l'animation de réunions efficaces, de conduire et gérer les phénomènes de groupe. Etre impactant pour faire passer ses messages.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la préparation de la réunion
  • Conduire et animer une réunion efficace
  • Gérer les phénomènes de groupe
  • Faire face aux objections des participants
  • Développer sa posture (Gestuelle et voix)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne devant animer une réunion de travail
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Identifier l’intention de la réunion et organiser les modalités pratiques
  • S’interroger sur la pertinence de la réunion en fonction de son objectif
  • Identifier les différents types de réunions
  • Comprendre les types de participants
  • Définir les objectifs
  • Préciser l’ordre du jour
  • Définir la durée
  • Organiser les lieux et les espaces
  • Anticiper la logistique
  • Choisir les méthodes d’animation
Conduire et animer la réunion : gage d’efficacité
  • Lancer efficacement la réunion en 5 étapes
  • Comprendre les différents rôles de l’animateur
  • Savoir gérer le temps, commencer et terminer à l’heure
  • Faire circuler la parole et gérer l’équité du temps de parole
  • Accroître l’impact de son intervention grâce à sa communication verbale et non verbale
  • Connaître les règles de construction d’un diaporama
  • Savoir clôturer la réunion
  • Rédiger le compte-rendu afin de respecter les engagements pris pendant la réunion
Exploiter la dynamique de groupe
  • Comprendre les comportements en groupe
  • Identifier les modes de communication
  • Identifier la motivation des participants
  • Utiliser des stratégies interactives d’animation afin de favoriser l’intelligence collective
Réguler les personnes difficiles et faire face aux objections du groupe
  • Reconnaître les réactions des participants
  • Mener des actions pour faciliter l’expression de chacun
  • Recadrer en douceur et avec fermeté en cas de digressions
  • S’affirmer avec la méthode DESC
  • Gérer les objections avec la méthode « édredon »

Équipe pédagogique

Muriel COCOGNE, spécialisée en ressources humaines depuis 10 ans, elle intervient depuis 6 ans en animation de formation sur l'efficacité professionnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Les participants seront évalués par des mises en situation, des jeux de rôle ou des exercices d’autodiagnostic
  • Les participants effectueront un travail d’autoévaluation en fin de formation
  • Une attestation de fin de formation sera remise
  • Le suivi de la présence des participants sera formalisé par une feuille d’émargement

Ressources techniques et pédagogiques

  • Ordinateur
  • Vidéoprojecteur
  • Paper board
  • Caméra

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Animaïa est sensible à l'accès aux formations pour les personnes en situation de handicap et est disposé à organiser les éventuels aménagements nécessaires, et ce en lien avec le référent handicap des entreprises et les acteurs régionaux et nationaux du handicap.