Optimiser son organisation et gérer ses priorités

Formation créée le 03/12/2025. Dernière mise à jour le 22/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Optimiser son organisation et gérer ses priorités


Cette formation vise à aider les participants à mieux gérer leur temps et leurs priorités, réduire le stress lié à la surcharge de travail et optimiser leur efficacité professionnelle.

Objectifs de la formation

  • Prendre du recul pour distinguer l’important de l’urgent
  • Déterminer ses priorités et planifier ses activités
  • Éviter la procrastination
  • Dire "non" quand c'est nécessaire

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur confronté aux pressions professionnelles quotidiennes qui souhaite améliorer son efficacité et diminuer les sources de stress.
Prérequis
  • Être autonome dans l’organisation de son travail quotidien

Contenu de la formation

Prendre du recul face à la pression du quotidien
  • Prendre conscience de sa propre relation au temps et son incidence sur son stress avec l’outil les pilotes automatiques
  • Les 10 lois inexorables du temps et les conséquences sur son stress
  • Connaître ses heures royales pour augmenter son efficacité
Maîtriser des techniques d’organisation pour réduire la pression liée à la surcharge de travail
  • Savoir distinguer priorité, importance et urgence
  • Définir ses missions clés et la valeur ajoutée de sa mission
  • Mettre en place la matrice d’Eisenhower pour gérer ses priorités à moyen terme
  • Utiliser un plan de journée pour identifier ses priorités quotidiennes
  • Utiliser les méthodes Pomodoro, Timeboxing, 2-20-2-2, avaler le crapaud…
  • Éviter la procrastination (remettre à plus tard)
  • Dompter sa messagerie pour gagner du temps

Équipe pédagogique

Muriel COCOGNE, spécialisée en ressources humaines depuis 10 ans, elle intervient depuis 6 ans en animation de formation sur l'efficacité professionnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Au cours de la formation, les participants seront évalués par des mises en situation, des jeux de rôle ou des exercices d’autodiagnostic.
  • Les participants effectueront un travail d’autoévaluation en fin de formation, à l’issue de laquelle sera remise une attestation de fin de formation.
  • Le suivi de la présence des participants sera formalisé par une feuille d’émargement.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Ordinateur
  • Vidéoprojecteur
  • Paper board
  • Caméra
  • Ludopédagogie : Cartes de jeux ou jeux digitaux

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Animaïa est sensible à l'accès aux formations pour les personnes en situation de handicap et est disposé à organiser les éventuels aménagements nécessaires, et ce en lien avec le référent handicap des entreprises et les acteurs régionaux et nationaux du handicap.